Verifactu per a autònoms, sense el surt

Què demana exactament

El reglament no et demana portar la comptabilitat d’una altra manera ni canviar els teus preus. Demana que el programa amb què emets factures sigui incapaç d’alterar un registre un cop fet, i que ho demostri.

Això es tradueix en quatre coses visibles: cada factura genera un registre amb una empremta criptogràfica que l’encadena a l’anterior, el programa no pot esborrar ni modificar aquell registre, la factura porta un codi QR que permet comprovar-la, i porta un text que indica si aquell registre s’està remetent a l’Agència Tributària.

Hi ha dues maneres de complir. Una és l’enviament automàtic a l’AEAT de cada registre en el moment d’emetre’l, que és el que s’anomena pròpiament Verifactu. L’altra és no enviar, i en aquest cas el sistema té requisits addicionals de conservació i signatura. Per a un autònom, enviar sol ser més senzill i més barat.

• Registre encadenat i inalterable per cada factura
• Codi QR a la factura
• Text que indica si es remet a l’AEAT
• Conservació del registre durant el termini legal

Des de quan

El calendari original es va ampliar. Tal com queda després de les modificacions, les societats queden obligades des de l’1 de gener de 2027 i la resta d’obligats, autònoms inclosos, des de l’1 de juliol de 2027.

Això sembla lluny i no ho és. El que de debò triga no és el dia del canvi, sinó esbrinar si el teu programa actual complirà, i què passa amb l’històric si no compleix i cal canviar. Aquella conversa és millor tenir-la amb dotze mesos de marge que amb dos.

Les quatre preguntes per al teu programa

Si ja fas servir un programa de facturació, no cal canviar-lo per defecte. Cal preguntar-li quatre coses, i posar-les per escrit en un correu per tenir la resposta guardada.

Si la resposta a qualsevol d’elles és vaga, pren-t’ho com un no. A aquestes altures, un fabricant seriós té una pàgina pública explicant exactament què fa i des de quina versió.

• El teu programa estarà adaptat, i en quina versió?
• Està inclòs a la meva llicència actual o és un cost a part?
• Hauré de migrar el meu històric de factures, i qui ho fa?
• Permet el mode Verifactu amb enviament a l’AEAT, o només el mode sense enviament?

Què té a veure amb la teva web

Si venes per internet, la factura l’emet la teva botiga, no la teva gestoria. Això significa que el requisit recau sobre el programa de la botiga, i és el punt on més gent s’endurà una sorpresa: un connector de facturació que no s’ha tocat en tres anys no complirà sol.

Si les factures les fas una a una des d’un programa d’escriptori i la web és només un aparador, això no afecta la teva web en absolut. Convé tenir clar quina de les dues coses és la teva abans de pagar per arreglar alguna cosa que no està trencada.