Veure tots els sectors

Perruqueries i clíniques

Que l’agenda deixi de tenir forats

Un forat que es queda buit sense avisar no es recupera. La cita prèvia amb recordatori és l’única cosa que ho evita de manera mesurable.

Un forat d’agenda és un producte perible. Si dos quarts de dotze del dimarts es queden buits, no es venen més tard: s’han perdut, i amb ells el lloguer i el sou d’aquella mitja hora.

L’agenda de paper i el WhatsApp funcionen fins que no funcionen. L’hora punta és exactament quan no pots agafar el telèfon, i l’avís que algú no vindrà arriba quan ja és tard per omplir el forat.

Treballem amb perruqueries i barberies, centres d’estètica i ungles, fisioteràpia i podologia, clíniques dentals, psicologia i nutrició. L’encàrrec gairebé mai és «un web»: és que l’agenda deixi de tenir forats.

Què construïm per a un centre amb agenda

Cita prèvia per servei i per professional

La cita no es reserva contra una hora en abstracte: es reserva contra el temps real d’un servei concret amb una persona concreta. És la diferència entre una agenda que quadra i una que t’obliga a refer-la a mà cada matí.

  • Durada real per servei, amb el temps de preparació i de neteja inclòs
  • Agenda separada per professional, amb els seus dies lliures i les vacances
  • Bloquejos de sala o d’aparell quan el recurs és el que limita, no la persona
  • Reserva en dos tocs des del mòbil, sense registre i sense contrasenya

Recordatori automàtic, que és el que omple el forat

El recordatori no és un detall amable: és l’única mesura que abaixa l’absentisme de manera mesurable, i funciona perquè inclou l’enllaç per canviar l’hora amb un toc en comptes d’obligar a trucar.

  • Avís per correu en reservar i recordatori el dia abans
  • Enllaç per moure o cancel·lar sense trucar, que és el que allibera el forat a temps
  • Llista d’espera que avisa el primer quan s’allibera una hora
  • Avís al professional quan algú cancel·la amb menys de vint-i-quatre hores

L’agenda sincronitzada amb la que ja fas servir

Ningú vol mirar dos calendaris. L’agenda del web se sincronitza amb el calendari que ja portes, i el bloqueig va en les dues direccions perquè no es pugui reservar damunt d’una cosa que ja està ocupada.

  • Sincronització amb Google Calendar i amb calendaris iCal
  • Bloqueig bidireccional: el que ocupes al teu calendari deixa d’oferir-se
  • Exportació de l’agenda del dia per imprimir o per portar al mòbil
  • Enllaç directe a la fitxa del client, si ja fas servir un programa de gestió

Preus i equip, que és el que es compara abans de trucar

La decisió de provar un centre nou es pren comparant tres pestanyes. Guanya qui diu el preu, ensenya qui t’atendrà i explica què inclou la sessió, no qui té la foto més bonica.

  • Tarifa per servei, visible, sense «consultar preu»
  • Fitxa de cada professional amb la titulació i el número de col·legiat quan aplica
  • Què inclou cada sessió i quant dura, dit abans de reservar
  • Fitxa de Google Business acabada, amb horaris reals i fotos del centre
Un cas, amb els seus números

Centre de fisioteràpia a Sant Gervasi, tres professionals

Cita per telèfon i per WhatsApp, agenda compartida en paper i al voltant d’una de cada vuit sessions que es quedava buida sense avisar a temps. L’encàrrec era deixar de perdre aquelles sessions sense contractar algú per agafar el telèfon.

Forma de paquet Comerç, més manteniment mensual. Pressupost tancat en 48 h

  1. Cita prèvia per servei i per professional, amb la durada real de cada sessió
  2. Recordatori el dia abans amb enllaç per moure l’hora amb un toc
  3. Llista d’espera que avisa el primer quan algú cancel·la
  4. Agenda sincronitzada amb el Google Calendar que ja feien servir
  5. Motiu de consulta fora del correu i de l’SMS, per ser dada de salut

El que la normativa et demana, i on ho diu

En aquest sector la part delicada no és el web: són les dades. Ho deixem muntat de manera que l’agenda no et creï un problema que abans no tenies.

  • Les dades de salut són categoria especial

    Si el motiu de la cita revela una dada de salut —fisioteràpia, podologia, dental, psicologia—, el RGPD la tracta com a categoria especial, amb una base de licitud més exigent i més obligacions de seguretat. A la pràctica: el motiu no viatja a l’assumpte d’un correu ni en un recordatori per SMS.

    Font: Reglament (UE) 2016/679, art. 9, i LO 3/2018 (LOPDGDD)

  • Centres sanitaris: autorització i registre

    Una consulta o un centre sanitari necessita autorització administrativa i consta al registre corresponent. Si el teu web diu que ets un centre sanitari, convé que el número d’autorització estigui publicat i sigui el que hi consta.

    Font: RD 1277/2003, i la normativa d’autorització sanitària de la teva comunitat

  • Publicitat de serveis sanitaris

    La publicitat sanitària no pot prometre resultats ni fer servir testimonis que suggereixin una eficàcia que no es pot sostenir. És la raó per la qual en aquests webs no muntem «abans i després» sense més context.

    Font: RD 1907/1996 sobre publicitat amb pretesa finalitat sanitària

  • Full oficial de reclamació

    Un establiment obert al públic a Catalunya ha de disposar de fulls oficials de queixa i reclamació i anunciar-ho de manera visible. Al web es resol amb un avís i un enllaç, no amagat al peu.

    Font: Decret 121/2013 de la Generalitat de Catalunya

Per a qui és aquesta pàgina

  • Perruqueries, barberies i centres d’estètica i ungles
  • Fisioteràpia, osteopatia, podologia i quiromassatge
  • Clíniques dentals i consultes mèdiques privades
  • Psicologia, logopèdia i nutrició
  • Centres amb més d’un professional i amb sales o aparells que es comparteixen

El que no et direm

  • Que canviïs de programa de gestió. Si el teu va bé, el web s’hi connecta o hi conviu.
  • Que publiquis «abans i després» de tot. En publicitat sanitària això té límits i no val la pena jugar-s’hi.
  • Que l’agenda en línia t’omplirà la setmana sola. Omple els forats que avui es perden, que ja és prou.

Com treballem

Mitja hora, presencial a Barcelona o per videotrucada. Ens expliques el negoci i et diem si et podem ajudar o no.

Què t’endús
Una resposta clara de si això té sentit per a tu, dita en veu alta i sense voltes.
Què necessitem de tu
Mitja hora i que ens expliquis què véns, a qui i què t’està costant diners ara.
Quant dura
30 minuts

Perruqueries i clíniques, per zones

Els llocs on això té una versió pròpia. No hi són tots els barris de Barcelona: hi són aquells en què el problema d’aquest ofici canvia de forma.

Preguntes de perruqueries, centres i clíniques

Si la teva pregunta no hi és, escriu-nos i te la contestem. Contacte

Puc continuar agafant cites per telèfon?

Sí, i la majoria ho fa. La cita per telèfon s’apunta a la mateixa agenda, així que no hi ha dos llibres per quadrar. El que canvia és que les hores que avui es perden perquè ningú pot agafar el telèfon a les onze entren soles.

Els recordatoris van per SMS o per WhatsApp?

De sèrie per correu, que no costa res per missatge. L’SMS es pot afegir i té cost per enviament; WhatsApp exigeix l’API de negoci i plantilles aprovades, així que només ho muntem quan el volum ho justifica. En qualsevol dels tres, el motiu de la consulta no viatja al missatge.

On queden desades les dades dels meus pacients?

A servidors de la Unió Europea, i amb el motiu de consulta separat de la resta perquè un recordatori no reveli una dada de salut. Si el teu centre és sanitari, el registre clínic es queda al teu programa de gestió: el web desa la cita, no la història.

I si tinc dos locals?

Es porta amb un sol web i una agenda per local, i cada local té la seva pàgina amb l’adreça, l’horari i l’equip. El que no fem és duplicar la mateixa pàgina canviant el nom del barri: això no posiciona i a sobre confon qui busca.

Quantes hores se’t van quedar buides el mes passat?

Digues-nos quants professionals sou i quins serveis feu. Et diem quina agenda et cal i quant costa, en 48 hores laborables.

O directament
hola@appnweb.site
De dilluns a divendres, 9:00 – 18:00 (CET)

Escriu-nos

Què véns, a qui i què t’agradaria que passés.

Resposta en 48 hores laborables. Les teves dades no es fan servir per a res més.