Verifactu, sense el sobresalt i sense la pressa
Programari de facturació que no es pugui alterar, amb empremta i codi QR a cada factura. Societats el gener de 2027, autònoms el juliol. Es prepara abans, no la setmana abans.
El reglament exigeix que el programari de facturació no permeti alterar els registres, i que cada factura porti la seva empremta encadenada i el seu codi QR. Societats des de l’1 de gener de 2027; autònoms i la resta, des de l’1 de juliol de 2027.
Verifactu no és un programa que s’hagi de comprar: és un conjunt de requisits que la teva facturació ha de complir. El nom curt es refereix a la modalitat en què cada factura es remet a l’Agència Tributària en el moment d’emetre-la.
L’essencial són tres coses. Que els registres de facturació no es puguin modificar ni esborrar sense deixar rastre. Que cada registre porti l’empremta de l’anterior, formant una cadena que delata qualsevol forat. I que la factura surti amb un codi QR que permeti comprovar-la.
L’alternativa a remetre en temps real és conservar els registres signats i a disposició de l’Agència. Les dues modalitats són vàlides; la primera et treu feina de conservació i la segona et deixa funcionar sense connexió.
A qui li aplica
A qui emeti factures a Espanya i no estigui ja al Subministrament Immediat d’Informació. És a dir: a gairebé tots els negocis petits, societats i autònoms inclosos. La data és l’única cosa que canvia segons la forma jurídica.
Què passa si no ho fas
La Llei General Tributària sanciona la tinença de sistemes de facturació que no compleixin els requisits, i amb més duresa qui els fabrica o comercialitza. No és una multa per una factura mal feta: és pel sistema.
Font Llei 58/2003 General Tributària, art. 201 bis, introduït per la Llei 11/2021 (BOE)
Què fem nosaltres
I en el teu ofici, què vol dir
-
Bars i restaurants
Si el TPV emet tiquets i factures simplificades, és el TPV el que ha de complir, no el web. El que sí que mirem és que la comanda per recollir i la reserva amb paga i senyal surtin amb factura conforme, perquè allà ja estàs cobrant per internet.
-
Comerç i serveis de barri
La botiga en línia emet factura i per tant hi entra de ple. Es deixa resolta l’emissió, la numeració i la conservació, i es comprova que el que surt del web i el que surt del TPV no portin dues sèries que es trepitgin.
-
Perruqueries i clíniques
La factura d’una sessió sol sortir del programa de gestió, no del web. L’important és no acabar amb dos sistemes emetent: si el web cobra la reserva, o emet ell o passa el cobrament al programa que ja fas servir.
-
Tallers i oficis
El pressupost acceptat pel web ha de poder convertir-se en factura conforme sense tornar-lo a teclejar. En taller de vehicles, a més, el pressupost previ per escrit ja és obligació pròpia del sector.
-
Turisme i nàutica
La paga i senyal cobrada per endavant és un cobrament que cal facturar, i sovint en un altre idioma i a un client d’un altre país. Es deixa muntat amb la sèrie, el desglossament d’impost i la conservació resolts.
-
Despatxos i consultes
La provisió de fons i la minuta surten normalment del programa del despatx. Si el web cobra una primera consulta, ha d’emetre conforme o deixar el cobrament al sistema que ja factura.
Preguntes sobre Verifactu
Si la teva pregunta no hi és, escriu-nos i te la contestem. Contacte
He de canviar de programa de facturació?
No necessàriament. Molts fabricants estan adaptant els seus programes i amb actualitzar n’hi ha prou. El primer que fem és comprovar si el teu ha anunciat l’adaptació i en quina versió; només si no n’hi ha parlem de canviar, i llavors et diem a què i quant costa.
M’afecta si només faig tiquets?
La factura simplificada — el que se sol dir tiquet — també és factura a aquests efectes. Si l’emet el teu TPV, és el teu TPV el que ha de complir. Si a més véns per internet, el web hi entra pel seu compte.
I si facturo quatre vegades l’any?
El requisit no depèn del volum: depèn que emetis factura. La bona notícia és que amb poc volum l’adaptació sol ser trivial, i moltes vegades es resol amb l’eina que ja fa servir la teva gestoria.
Per què ho munteu ara si la data és el 2027?
Perquè la data ja s’ha mogut dues vegades i la gent ha deixat de mirar-la, i perquè adaptar la facturació la setmana abans és exactament quan surten els errors cars. Si hem de tocar el teu web o la teva botiga igualment, surt de franc deixar-ho fet.
Amb què factures ara mateix?
Digues-nos quin programa o quin TPV fas servir i si ets societat o autònom. Et diem si en tens prou amb actualitzar, quina data et toca i què caldria tocar.
- O directament
- hola@appnweb.site
- De dilluns a divendres, 9:00 – 18:00 (CET)