Verifactu, sin el susto y sin la prisa
Software de facturación que no se pueda alterar, con huella y código QR en cada factura. Sociedades en enero de 2027, autónomos en julio. Se prepara antes, no la semana anterior.
El reglamento exige que el software de facturación no permita alterar los registros, y que cada factura lleve su huella encadenada y su código QR. Sociedades desde el 1 de enero de 2027; autónomos y el resto, desde el 1 de julio de 2027.
Verifactu no es un programa que haya que comprar: es un conjunto de requisitos que tu facturación tiene que cumplir. El nombre corto se refiere a la modalidad en la que cada factura se remite a la Agencia Tributaria en el momento de emitirse.
Lo esencial son tres cosas. Que los registros de facturación no se puedan modificar ni borrar sin dejar rastro. Que cada registro lleve la huella del anterior, formando una cadena que delata cualquier hueco. Y que la factura salga con un código QR que permita comprobarla.
La alternativa a remitir en tiempo real es conservar los registros firmados y a disposición de la Agencia. Las dos modalidades son válidas; la primera te quita trabajo de conservación y la segunda te deja funcionar sin conexión.
A quién le aplica
A quien emita facturas en España y no esté ya en el Suministro Inmediato de Información. Es decir: a casi todos los negocios pequeños, sociedades y autónomos incluidos. La fecha es lo único que cambia según la forma jurídica.
Qué pasa si no lo haces
La Ley General Tributaria sanciona la tenencia de sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, y con más dureza a quien los fabrica o comercializa. No es una multa por una factura mal hecha: es por el sistema.
Fuente Ley 58/2003 General Tributaria, art. 201 bis, introducido por la Ley 11/2021 (BOE)
Qué hacemos nosotros
Y en tu oficio, qué significa
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Bares y restaurantes
Si el TPV emite tiques y facturas simplificadas, es el TPV el que tiene que cumplir, no la web. Lo que sí miramos es que el pedido para recoger y la reserva con señal salgan con factura conforme, porque ahí ya estás cobrando por internet.
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Comercio y servicios de barrio
La tienda online emite factura y por lo tanto entra de lleno. Se deja resuelta la emisión, la numeración y la conservación, y se comprueba que lo que sale de la web y lo que sale del TPV no lleven dos series que se pisen.
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Peluquerías y clínicas
La factura de una sesión suele salir del programa de gestión, no de la web. Lo importante es no acabar con dos sistemas emitiendo: si la web cobra la reserva, o emite ella o le pasa el cobro al programa que ya usas.
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Talleres y oficios
El presupuesto aceptado por la web tiene que poder convertirse en factura conforme sin volver a teclearlo. En taller de vehículos, además, el presupuesto previo por escrito ya es obligación propia del sector.
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Turismo y náutica
La señal cobrada por adelantado es un cobro que hay que facturar, y con frecuencia en otro idioma y a un cliente de otro país. Se deja montado con la serie, el desglose de impuesto y la conservación resueltos.
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Despachos y consultas
La provisión de fondos y la minuta salen normalmente del programa del despacho. Si la web cobra una primera consulta, tiene que emitir conforme o dejarle el cobro al sistema que ya factura.
Preguntas sobre Verifactu
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos y te la contestamos. Contacto
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Muchos fabricantes están adaptando sus programas y con actualizar basta. Lo primero que hacemos es comprobar si el tuyo ha anunciado la adaptación y en qué versión; solo si no la hay hablamos de cambiar, y entonces te decimos a qué y cuánto cuesta.
¿Me afecta si solo hago tiques?
La factura simplificada — lo que se suele llamar tique — también es factura a estos efectos. Si la emite tu TPV, es tu TPV el que tiene que cumplir. Si además vendes por internet, la web entra por su cuenta.
¿Y si facturo cuatro veces al año?
El requisito no depende del volumen: depende de que emitas factura. La buena noticia es que con poco volumen la adaptación suele ser trivial, y muchas veces se resuelve con la herramienta que ya usa tu gestoría.
¿Por qué lo montáis ahora si la fecha es 2027?
Porque la fecha ya se ha movido dos veces y la gente ha dejado de mirarla, y porque adaptar la facturación en la semana anterior es exactamente cuando salen los errores caros. Si vamos a tocar tu web o tu tienda igualmente, sale gratis dejarlo hecho.
¿Con qué facturas ahora mismo?
Dinos qué programa o qué TPV usas y si eres sociedad o autónomo. Te decimos si te vale con actualizar, qué fecha te toca y qué habría que tocar.
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- hola@appnweb.site
- Lunes a viernes, 9:00 – 18:00 (CET)